Оформление справок о стоимости перелета и ортодромии

После поездки на отдых или в командировку бухгалтерии предприятий часто требуют от пассажиров справки о совершенном полете. Справка требуется для компенсации оплаты проезда и может быть выписана авиакомпанией или уполномоченным агентством (транспортной компанией).

Справки по ортодромии

Ортодромия – кратчайшее расстояние между двумя точками земного шара.

Информация для справок берется из данных системы бронирования Сирена-Трэвел и справочника ортодромическ их расстояний.

В случае, если выполнялся стыковочный рейс, пересадка на территории Российской Федерации учитывается при выдаче справки по ортодромии.

Расчет ортодромических расстояний, выполненный по справочникам ФГУП «Госкорпорация по ОрВД», может отличаться от собственных расчетов авиакомпании-перевозчика.

Справка о стоимости перелета до границы РФ

В зависимости от Положения об оплате проезда, принятого предприятием, вместо справки по ортодромии бухгалтерия может потребовать справку о стоимости перелета до границы с Россией.

Справка оформляется с расчетом стоимости до ближайшего к границе аэропорта на территории России по пути следования пассажира за рубеж.

Стоимость перелета берется из систем бронирования Сирена-Трэвел и Amadeus.

Вне зависимости от цены перелета до ближайшего к границе аэропорта, работодатель не оплачивает сумму выше фактически понесенных расходов пассажира.

Где взять справку по ортодромии и стоимости перелета до границы РФ

FlyNow оформляет справки по запросу пассажиров, независимо от того, где приобретались авиабилеты и какая авиакомпания выполняла рейс:

Дополнительная информация:

Личная консультация специалиста - в нашей группе ВК

Для жителей Архангельской области выписываются также и другие виды справок, их список можно посмотреть на архангельском сайте FlyNow .

Сколько стоит справка о перелете

Стоимость оформления одной справки 500 руб. В указанную стоимость входит почтовая пересылка справки заказным письмом по указанному вами адресу и отправка ее копии на адрес электронной почты.

Как получить справку?

1

Выясните в вашей бухгалтерии какой вид справки требуется для компенсации проезда. Вас могут попросить предоставить справку по ортодромии или справку о стоимости перелета до ближайшего аэропорта. Какую именно – зависит от принятого в вашем предприятии Положения об оплате проезда.

2

Также следует узнать в бухгалтерии, примет ли она документы, выписанные агентством, аккредитованным Транспортной Клиринговой палатой.

Информация об аккредитации нашего агентства находится на сайте ТКП, код агентства 01СВД (ООО «Лайтер», торговая марка FlyNow).

3

В случае, если вам нужна справка о расстоянии до ближайшего к границе аэропорта, уточните, до какого именно аэропорта необходимо рассчитать стоимость.

4

Заполните заявку, в выпадающем списке укажите вид справки, который вам требуется оформить справку .

После получения заявки с вами свяжется оператор FlyNow по указанному вами адресу электронной почты.

Для оформления справки о перелете нам может потребоваться скан справки от туроператора, если вы летели чартерным рейсом. Если ваш перелет был совершен регулярным рейсом, понадобиться выслать нам PDF файл с маршрут-квитанцией, присланный авиакомпанией или скан маршутной квитанции.

После проверки вашей заявки на справку, вам будет отправлено письмо-счет с платежными реквизитами. Оплатить счет вы сможете банковской картой, перейдя по ссылке на страницу платежной системы.

Скан готовой справки о перелете будет выслан вам на электронную почту, оригинал мы отправим вам почтой России заказным письмом. Срок выписки справок до 2-х рабочих дней.

Ответы на часто задаваемые вопросы

задать вопрос
Почему мы можем выдавать справки?
Наше агентство аккредитовано в ТКП (Транспортная Клиринговая Палата, код агентства 01СВД), имеет доступ к системам бронирования, к информации Центра расписания и тарифов и может на основании данной информации выдавать справки.
Можно ли в одной справке указать несколько пассажиров?
Можно, если Вы будете предъявлять документы к оплате в одно место и это устроит Вашу бухгалтерию. В этом случае для составления справки потребуется полётная информация для каждого пассажира, на которого оформляется справка (маршрутная квитанция или справка от туроператора).
Подойдет ли Ваша форма для бухгалтерии?
Информация, которая содержится в наших справках, легко проверяется при запросе в авиакомпании. Для этого мы расписываем полностью калькуляцию: тариф, различные таксы авиакомпаний. Текстовые формулировки также составлены с учётом требований и запросов бухгалтеров. Однако, если Вам требуется указание какой-то конкретной фразы, которой в нашей стандартной форме нет, мы можем её внести, если это не противоречит фактам и обстоятельствам, указанным в справке.
Сколько делается справка?
Обычно составление справки занимает около 10 минут. В сложных случаях могут требоваться запросы в авиакомпании, тогда срок составления справки может быть увеличен.
Как определяется стоимость перелета? Какая сумма будет указана в справке?
Есть два подхода к компенсации стоимости оплаты проезда при проведении отпуска за пределами РФ. Какой подход использует Ваша организация - определяется Положением об оплате проезда, принятом в организации. Если применяется подход, при котором оплачивается доля стоимости с учётом доли расстояния по ортодромии в пределах РФ, то тут мы ограничены конкретной стоимостью Вашего билета и конкретной долей расстояния (по справочнику), на которую стоимость билета будет умножена. Если же применяется подход, при котором оплачивается стоимость перелёта "как бы" до города, куда Вы не летали, но где находится "ближайший к границе международный аэропорт", то появляется некоторая гибкость в расчёте, т.к. тарифная сетка авиакомпаний содержит достаточно большое количество тарифов разной ценовой категории, и мы можем выбрать один тариф из множества, наиболее близкий к потраченной Вами стоимости перелёта. При этом, бухгалтерия может попросить указание минимального тарифа этого направления. В этом случае мы будем вынуждены указать минимальный тариф из тарифной сетки. Если такого требования нет, то указывается тариф, наиболее приближенный к фактической стоимости Вашего перелёта.

Образцы справок

Справка об ортодромии
Справка для отчёта о перелёте за границу с расчётом стоимости перелёта в пределах РФ. Расчёт производится от общей стоимости перелёта, указанной в справке от туроператора (для чартерного рейса) или в маршрутной квитанции (для регулярного рейса), с учётом доли расстояния по Вашему маршруту в пределах РФ.
Справка о статусе полётного купона
Такая справка необходима при утере посадочного талона. Предъявляется для отчёта о поездке вместо него.
Справка о стоимости перелёта
Справка для отчёта о перелёте за границу. Аэропорты могут определяться Постановлением Правительства региона, в котором Вы отчитываетесь за перелёт, или внутренним положением Вашей организации об оплате проезда.
Справка о выполнении рейса
Справка о наличии или отсутствии прямых рейсов по определённому направлению, о возможности перелёта по определённому направлению.

Заявка на оформление справки о перелете

Заполните форму и напишите нам в сообщении, какой вид справки вам требуется: по стоимости перелета до границы РФ или по ортодромии.

Для Заказа справки необходимо сделать четыре действия:

  1. Заполните онлайн-форму;
  2. Дождитесь уведомления о том, что справка готова. Наши операторы сообщат вам об этом по телефону, который вы указали в форме;
  3. Оплатите справку;
  4. Мы высылаем Вам справку на e-mail и на почтовый адрес, который Вы указали.
Оплата производится после изготовления и согласования справки.

Отзывы

Нехорошкова Татьяна
09.01.2020

Единственная компания, которая взялась рассчитать мой сложный маршрут.
Я летела с двумя пересадками . И самое главное справка подошла моему бухгалтеру. И быстро!

автор отзыва
Дарья Шмотина
26.12.2019

Справку сделали быстро.
И всех членов семьи объединили в одну. Вместо 1500 руб. заплатила всего 500 руб.
Оплатила — и сразу, в этот же день получила справку. Спасибо!!!

автор отзыва
Владимир Фефилатьев
17.12.2019

Справку сделали быстро. Прислали на электронку. А оригинал долго шел почтой России.

автор отзыва

Регионы России, в которых принимаются справки для компенсации оплаты отпуска

Справки для оплаты перелета в районы отдыха принимаются в регионах, внесенных в перечень районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей. В настоящее время в этот список входят следующие регионы РФ:

Местности Крайнего Севера и приравненные к ним

  • Мурманская область
  • Архангельская область
  • Республика Коми
  • Тюменская область
  • Красноярский край
  • Иркутская область
  • Республика Якутия
  • Чукотский АО
  • Магаданская область
  • Камчатская область
  • Республика Карелия
  • Хабаровский край
  • Сахалинская область
  • Республика Тыва
  • Ханты-Мансийский АО
  • Пермский край
  • Томская область
  • Республика Бурятия
  • Читинская область
  • Амурская область
  • Приморский край
  • Хабаровский край
  • Республика Горный Алтай

Если вы проживаете в одном из перечисленных районов Российской Федерации и предприятие оплачивает вам дорогу к месту отдыха, то для получения справок по ортодромии и справок о стоимости перелета до ближайшего аэропорта на территории РФ, обращайтесь к FlyNow для оформления необходимых документов для компенсации оплаты отпуска.

Наверх
Яндекс.Метрика
Яндекс.Метрика
LiveInternet
Pixel VK